瀛和学院厦门分院落地仪式暨KindleLaw数字化法律服务产品培训于6月24日在厦门举办。其中福建瀛莱律师事务所杨伟良主任及部分律师到访参观瀛坤律所,并一同参与瀛和KindleLaw团队的数字化法律产品培训。瀛和学院执行院长张野在培训开始前,为福建瀛坤律师所成立瀛和学院厦门分院进行了授牌仪式,瀛坤所执行主任柯欣与高级合伙人张雄飞律师上台接受牌匾。
由90后主任柯欣带领的福建瀛坤所律师平均年龄29.6岁,他们不仅学习能力强、可塑性好、同时思维敏捷、冲劲十足,使得这家律所更加赋有活力和激情。过去一年中为了支持瀛和学院的建设,瀛坤在瀛和平台上推出多位优秀讲师与N节课程,受到瀛和全球近300家成员所的关注。此外,成立瀛和学院厦门分院不仅是对福建瀛坤所在过去一年中贡献的认可,同时也希望借此将总部与成员所更加紧密的结合起来,切实地将资源与各地律所共享,促进全平台之间的紧密联系。
如今随着网络技术的飞速发展,信息大爆炸的时代下,数据无处不在,一串数据可以涵盖一个人的一生,也可以涵盖一家企业的一生,数字化早已不是凤毛麟角。时代的进化自然会淘汰与其不符或相背的内容与人,作为一家律所,在这一时代发展带来的市场变化下该如何自处?
瀛和学院KindleLaw团队带来了答案——利用数字化法律服务产品。本次培训中,从律师与律所两大层面着手,围绕律所数字化激励介绍、股权激励与KindleLaw系统使用三大内容展开,带领大家初步了解这一法律服务工具的内容、操作以及其所能带来的效益。
培训后,作为团队负责人的张雄飞律师谈到,KindleLaw在案例搜索方面较为便捷,海量的案例可以帮助律师拓展丰富办案思维。同时对于团队内协作办案,KindleLaw可大大提高工作效率,例如在团队文件共享上,以前需要随身携带使用移动储存产品进行复制转移,KindleLaw的使用则可以将文件储存在云端,并达到实时同步共享,提高了团队之间的沟通办案效率。
独立律师在使用KindleLaw的初体验时说到,首先以新技术融入律师工作,效率提升效果是显而易见的,除了对工作条理性、高效性的帮助之外,也便于及时地对自我工作进行总结与梳理。其中胡秋红律师提到,KindleLaw在案例搜索上数量非常可观,但目前美中不足的是内容精确度有时与律师所想会有部分偏离。但可以相信的是这一新工具的使用必将为律师工作带来优化与革新,期待他未来更加的完美。
律师助理对KindleLaw数字化法律服务系统也持肯定的看法。其中,实习律师顾英姿认为这一工具给她的体验感十分好,除了功能体系完整丰富之外,它的界面设计也美观,让人在还未使用之前便忍不住对它心生好感。在使用过程中她谈到,KindleLaw的功能设置比较丰富且易于理解,可以帮助律师助理在工作中有目标、有方向、有条理地分解工作步骤,不会迷茫。例如在其中拟定合同部分,KindleLaw还为各种类型的合同提供了可供选择的具体参考条款,可自己选择并生成一份合同草稿。这一参考辅助功能对律师助理的工作来说犹如为迷失的船舶护航照明的灯塔,大大提高了他们的工作效率。
而在关于律所数字化激励介绍这一部分,运营团队小伙伴们也纷纷就自己的感受提出了多样的想法。在面对网络科技迅猛发展的当下,寻求数字化转型并不意味着一味追求引进高新科技手段,若要将数字化与企业管理完美结合达到提效赋能的效果,还应当考虑企业自身目下及未来的所遇所求,解决需要解决的问题,追求想要追求的目标。
KindleLaw是为律师、律所量身打造的数字化法律服务系统,首先在多样化、使用一体化满足律师、律所双层面需求抓住了运营团队眼球。其次,激励作为一种调动员工积极性与创造性的常见管理手段也得到了运营团队的初步认可。然而后续实际操作中,如何将激励具象化?如何在行为激励与认知激励中平衡选择,让员工(律师)愿意主动做出对律所层面有益的行为同时,又认可自己的行为价值?
Kindle+团队带来的激励方案作出解答,将激励内容具体化、场景化,通过设定多样化的激励内容并奖励其相应数量的附有意义(某种回报)的Token,这一方案得到了运营团队的一致认可。作为一家高度自由的年轻化律所,在制定激励内容时,运营团队将着眼点放在了律师与律所的共同成长,以及律师与律所在理念的认可与联系上。除了注重对律师自身的成长与进步进行激励之外,律师的某些理念、建议、特殊品质等也在激励行为考虑范畴内。
在许倩律师的协助下,瀛坤所在主任柯欣带领下经过激烈讨论之后就激励行为简单拟定了初稿。经历这次讨论,运营团队表示Kindle+员工激励确实可以提高律所每一位成员的积极性与创造性,提高大家对律所认同感与归属感。然而这一工具的运用关键也在于激励制度的制定必须谨终慎始,虽难以达到完全的公平,但要达到最大化的公正。
本次培训中,瀛坤律师得以有机会对KindleLaw数字化法律服务产品有了系统性的了解,十分乐于使用,对系统未来的不断完善与推广,甚至为律师工作方式带来新变革、新血液表示十分期待。