称谓
1. 成员所全称应以省份(直辖市)作为称谓的开头,例:上海瀛东律师事务所、福建瀛坤律师事务所,简称以“所在城市+瀛某”的形式体现,例:上海瀛东、厦门瀛坤;
2. 文字宣传材料中,正文中要体现出瀛和律师机构与成员所的隶属关系(例:瀛和律师机构•厦门瀛坤);
3. 成员所未经总部许可,不能擅自以“瀛和”名义设置任何机构;
4. 各成员所对外代表瀛和进行合作,须提前与总部沟通、备案。
Logo
1. 瀛和LOGO与其他标准组合,应按照规范的样式,使用中不得改变其形状、结构和比例;
2. 为使律所形象统一而富有变化,体现律所文化的丰富内涵,同时也为了适应企业集团化、国际化的发展需要,特制定特殊印刷工艺色系列,以适应律所对特殊印刷工艺的需要(烫金或烫银);
3. LOGO在不同的色彩上使用所展示的效果,使用单色时建议采用LOGO中四种颜色为主;
4. 为保持瀛和律师机构LOGO的完整统一性和清晰度,使用时请不要改变规范的基本及辅助组合标志和颜色对比度;
5. 详细要求参照《瀛和VI基础部分》中关于LOGO的使用规则;
6. 成员所品牌人员指导律师,根据VI中关于logo的使用要求严格执行。
名片
1. 名片尺寸为90mm*55mm,印刷纸质为“纯欧典雅”;
2. 名片中的邮箱必须标明瀛和律师机构邮箱,严禁使用其他邮箱;
3. 名片中不建议写与瀛和律师机构无关的内容,但若经成员所主任允许,且其他头衔确与开展瀛和律师业务紧密相关,则可以使用;
4. 名片中文字位置、字体、大小、颜色等不允许更改;
5. 各成员所应该严格按照名片版式、印刷材料等规定制作;
6. 更新迭代模板由品牌中心人员上传OA系统“文档中心”版块,各成员所可直接登录OA下载并修改使用;
7. 成员所在对名片模板进行修改时,如需技术支持,请联系瀛和总部品牌中心。
WORD、PPT模板
1. 所有律师、员工在使用WORD、PPT对外展示瀛和律师机构及其成员所信息时,应使用统一的WORD、PPT模板,以保持瀛和律师机构的统一性;
2. 成员所如需对WORD、PPT模板中的底版文字进行修改,请保证文字整体居中,大小协调美观,切勿擅自改变文字字体、大小、颜色等;
3. WORD、PPT模板更新迭代模板会由品牌中心上传OA系统“文档中心”版块,各成员所可直接登录OA下载使用;
4. 成员所如有更好的PPT模板设计,请报备品牌中心,以便与各成员所分享;
5. 成员所在对WORD、PPT模板进行修改时,如需技术支持,请联系瀛和总部品牌中心。
其他VI产品
1. 全体律师、员工对使用瀛和律师机构VI元素从事执业或社会活动,须遵循VI标识的标准规范;
2. 可视化品牌范围内统一使用瀛和VI,不再出现原所标识;
3. 科室牌、引导牌、活动背景板、各种环境导引、海报的制作应该保证质量、张贴醒目、悬挂周正,总体张贴、悬挂位置应该与载体保持协调比例;
4. 更新迭代文件会上传OA系统“文档中心”版块,各成员所可直接登录OA下载使用;
5. 具体VI使用规范,详见《瀛和律师机构VI基础部分》、《瀛和律师机构VI应用部分》;6. 各成员所品牌部负责VI的管理,协助律师正确使用相关标识;
7. 各成员所应该根据VI使用指导手册的要求严格执行;
8. 成员所若已形成某些VI产品,请向总部品牌中心备案,如有制作某项VI产品的需要,请向品牌中心提出要求,品牌中心将对VI产品进行更新、完善,并与各成员所分享。
瀛和官网与成员所网站
1. 瀛和律师机构成员所网站只能以瀛和律师机构专业服务团队的形式出现,不允许各成员所拥有单独的官方网站;
2. 目前各成员所网站的存在只是瀛和律师机构网站建设的过度阶段,未来一年将逐渐把各成员所信息全部汇总到瀛和律师机构官网,各成员所网站将逐渐取消,转型期的成员所网站只能以专业团队的形式出现;
3. 成员所的网站风格应与瀛和律师机构官方网站风格相匹配,包括颜色、字体、版式等;
4. 瀛和律师机构官方网站由瀛和律师机构品牌中心负总责,由瀛和律师机构品牌运营中心专人负责编辑,瀛和律师机构信息网络中心负责具体技术工作。
官网信息收集
1. 成员所提交内容包括:
成员所简介、联系方式;
成员所律师简历;
律师代理的成功案件;
成员所重要的资源对接与合作;
成员所组织或参加的各类活动,律师代表律所出席一些大型活动,如论坛、研讨会、沙龙、开放日等;
律师对一些具有社会影响力、社会热点案件的专业点评;
律师原创的专业法律文章;
成员所招聘信息。
2. 注意事项:
新闻包含标题、正文,不少于200字;
新闻需包含时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果等六要素;
新闻、案件点评、专业法律文章以word格式发送,新闻图片、律师照片要求清晰,jpg格式,并能体现文中所述内容。图片以原版单独发送,请勿直接粘贴在文档中;
律师简历需按照统一的律师简历模板进行编辑,律师照片应提供专业证件照。简历和照片应分别以附件形式发送网站管理人员,请勿直接将照片粘贴在文档中;
招聘信息应按照招聘模板进行编辑,内容包括:职位名称、招聘人数、学历要求、工作地区、工作年限要求、年龄要求、职位描述、能力要求、联系方式等;
成员所简介应限定在500字以内,内容包括律所介绍、专业领域、服务理念等,联系方式包括座机电话、传真、地址等。
3. 成员所律师接受报刊杂志、网络媒体采访所刊载的新闻报道,或者在报刊杂志上发表过文章,请将报道内容、图片或者相关链接提供给品牌中心,符合条件的将在瀛和律师机构主网站“瀛和要闻”“文章”板块予以发布。注意事项:刊载于网络的,发送文章链接即可;刊载于报刊杂志的,请呈予书面实体版。
4. 如果律师有公开出版物,可将图书封面图片、书籍简介、律师个人简介等内容提供给品牌部,符合条件的将在瀛和律师机构主网站“出版物”板块予以发布。
5. 如果律师以瀛和律师机构或者各成员所的身份接受媒体的采访并形成了视频文件,请将完整的视频文件或者可供下载的网址、视频内容简介(如时间、节目名称、讨论话题等)提交品牌中心。
微信公众平台
1. 允许各成员所拥有各自的微信公众平台,但不能以瀛和律师机构官方微信平台名义进行宣传;
2. 成员所微信头像必须与瀛和官方微信头像风格相匹配;微信头像图标:上半部分:winteam500字样;下半部分左边是“瀛和”字样,右边是“城市名”;
3. 成员所微信标题后应添加 “|winteam500”字样;
4. 文章开篇需要放置带有瀛和logo的图片;
5. 文章结尾需要放置带有瀛和logo和微信二维码的图片;
6. 每个成员所每月投4篇稿件(律所新闻、原创法律专业文章、律师心得均可);
7. 每篇文章记5分,被选中刊登加10分,每个月基础得分20分;
8. 每月未完成目标者,每个月给各所主任致电点名批评,并实施相关惩罚制度;
9. 选中的稿子阅读量过3000,奖励50元。过5000,奖励100元。过10000,奖励200元,过100000,奖励1000元;
10. 每天转发瀛和律师机构微信,截图发给品牌中心算1分;
11. 每个月分数前三名的品牌专员分别奖励100元、50元、30元;
12. 年底分数高的品牌专员有神秘大奖。
微信群
1. 使用人员必须自觉维护和保障微信群的正常安全运行,严格遵守相关法律、法规, 保证信息内容的健康、合法;
2. 严禁在群内发布低俗、八卦、负能量、涉政治、反党、反社会、封建迷信等信息;
3.任何人不得使用微信平台系统发送涉密信息、不良信息和垃圾信息。未经批准不得开展微信运营、广告发布等业务;
4. 禁止在微信群上泄露瀛和秘密,包括客户资源、通讯录、案件信息等;
5. 禁止在微信群内谈及、披露、咨询、接洽、商讨任何可能涉及有关上市公司的商业信息和和客户商业秘密的信息;
6. 请勿在微信群内转发、跟帖、评价任何未经核实或未注明权威可靠来源、包含一定敏感因素的信息;建议各位同事在群外(含朋友圈)发布信息时也遵循同样审慎原则;
7. 对违反上述规定者,群主应及时提醒。对拒不改正者,群主可将其踢出该群;
8. 因违反上述规定,给瀛和造成损失的,由责任人自行承担。
微博
1. 各成员所的微博应冠以,例:“瀛和律师机构•西安瀛久”的名称(城市名+成员所简称),且应与瀛和律师机构官方微博互相关注;
2. 各成员所微博头像应与微信头像保持一致;
3. 各成员所及时提交内容给品牌中心,包括文字和图片资料,待品牌中心审核内容后,以瀛和律师机构的名义排版并发布;
4. 不能在瀛和官网、微信平台发布的成员所正面消息,都可以在微博上发布。
瀛和邮箱与OA
1. 成员所必须开通瀛和企业邮箱,且使用瀛和邮箱进行日常工作交流;
2. 成员所律师只有开通了邮箱之后,才能在网站上登载个人信息;
3. 瀛和邮箱地址:http://mail.winteam500.com/;
4. 成员所必须使用瀛和OA系统进行日常工作,以确保工作流程顺畅、高效;
5. 登陆瀛和OA系统需要使用IE浏览器,网址:http://182.92.179.188/seeyon/index.jsp;6. 成员所开通邮箱、OA,请联系瀛和总部IT人员。
QQ群
1. 成员所官方QQ昵称应冠以,例:“瀛和律师机构•西安瀛久”的名称(城市名+成员所简称)字样;
2. 各成员所QQ头像应与微信、微博头像尽量保持一致;
3. 成员所工作人员(含律师及辅助人员)个人使用的QQ及微信、微博昵称不做要求,但不宜再以原所名义出现并使用;
4. 律师及其他工作人员都应该积极加入QQ群,保证沟通顺畅,工作高效。
PPT介绍
1. 成员所收集所内律师、律所场景、客户LOGO等照片,律所介绍、业务介绍、联系方式、客户信息等文字内容,统一发给品牌中心,供更新迭代使用;
2. 关于瀛和律师机构统一的对外宣传PPT介绍,成员所不允许修改;
3. 涉及成员所单独的对外PPT宣传,应使用瀛和律师机构统一的PPT模板,内容可根据各成员所自身的律所、业务、律师进行修改,但整体要符合PPT模板的风格;
宣传片
1. 成员所收集所内律师、律所场景等照片,律所介绍、业务介绍、联系方式等文字内容,统一发给品牌中心,供更新迭代使用;
2. 关于瀛和律师机构统一的对外宣传片,成员所不允许修改;
3. 各成员所在日常的工作中,要不断搜集和整理所内各种有价值的视频和图片资料,且保证清晰、专业的效果,以供日后不断迭代的宣传片中使用。
宣传册
1. 成员所收集所内律师、律所场景等照片,律所介绍、业务介绍、联系方式等文字内容,统一发给品牌中心,供更新迭代使用;
2. 关于瀛和律师机构统一的宣传册,成员所可以直接使用,不允许修改;
3. 成员所根据各自业务需要,可以制作介绍单页,与宣传册一起推送,风格应与宣传册风格统一;
4. 成员所单页介绍制作,如遇技术问题,可与瀛和品牌中心联系。
大事记
1. 各成员所定期汇总本所大事记,建议以时间顺序排列;
2. 每条大事记字数控制在200字以内,开头以“201X年X月X日,”领起,统一规格,便于查找;
3. 每月的前两个工作日内,向总部品牌中心发送各成员所的上个月的大事记内容。
瀛和系列图书
1. 品牌中心人员会与各成员所联系收集相关文字、照片等内容;
2. 各成员所在日常的工作中,要不断搜集和整理所内各种有价值的视频和图片资料,且保证清晰、专业的效果,以供日后相关刊物使用;
3. 《瀛和律师》为季刊杂志,内容为各成员所律师介绍、律所介绍、律师专业研究、瀛和新闻等内容,各成员所针对各个版块与品牌中心对接;
4. 《瀛和故事》为年刊,年底编撰成册,为瀛和律师工作、生活故事的汇编,请各成员所主任对入选本书的律师有所甄选,请各成员所品牌人员注意收集相关律师的信息,与品牌中心《瀛和故事》编辑人员对接;
5. 关于其他图书,品牌中心会根据瀛和律师机构发展情况逐步完善,请各成员所积极配合。
彩铃
1. 成员所前台座机彩铃、业务部专用座机彩铃应制作与总部风格统一的语音版,并由专业配音人员制作;
2. 语音长度限定在60秒之内,且必须体现出瀛和律师机构;
3. 成员所工作人员(含律师及辅助人员)手机彩铃不做要求,但不宜再以原所广告听觉形式体现;
4. 成员所应在成立之后的两个月内完成前台座机彩铃的制作。
前台装修
1. 瀛和律师机构LOGO与成员所名称必须同时在成员所前台背景中体现,LOGO宽度应大于成员所名称的宽度,且成员所名称的宽度应为0.5-1倍瀛和LOGO的宽度;
2. 建议成员所前台背景使用纯色,且与瀛和LOGO及成员所名称有较清晰的对比度;
3. 成员所名称的位置应位于从瀛和LOGO向右、向下扩展成的矩形的中心,两者位置比例协调;
4. 成员所名称字体包括:粗黑体、黑体、微软雅黑、微软老宋、宋体,各成员所据装修需要酌情使用;
5. 成员所名称颜色包括:瀛和logo四色纯色、纯黑、纯白。具体应用应配合瀛和律师机构LOGO颜色使用:当瀛和律师机构LOGO为原色时,成员所名称颜色应为瀛和logo四色之一;当瀛和律师机构LOGO为纯白色时,成员所名称颜色应为纯白或纯黑;
6. 成员所前台装修样式,应发送瀛和品牌中心进行备案。
成员所办公室选址与装修
1. 办公室的选址应该位于高端商务区,尽量是城市地标建筑,5A甲级写字楼为宜;
2. 注意周边配套是否完备,如交通是否便利、附近的餐饮设备是否齐全、酒店是否齐全、要便于员工就餐;
3. 选择写字楼的楼层越高越好,场所选择时以顶梁柱少的地方为宜,这样使用面积会大些,同时也方便装修设计;
4. 选取楼宇的时候需要选取有大面积的落地式玻璃窗,这样有更好的采光效果,同时整体的设计视野效果也更好;
5. 装修的整体风格要坚持简洁、现代、高端的原则,要符合律师事务所的风格;
6. 各成员所请参照《瀛和办公室装修手册》中上海瀛东律师事务所的整体设计风格、设计布局、装修时选用的材料、弱电技术、办公家具的风格来做标准。
平台建设
1. 梳理成员所当地法律媒体及与法律相关的社会媒体;
2. 针对法院、检察院、公安机关、司法机关及其他相关部门进行有策略的品牌公关工作;
3. 针对各类商会、协会、学会以及其他社会团体建立良好的关系。通过他们为我们带来更多的品牌光环;
4. 有效开发各地法学院校及与法律相关的院校、部门,开展各类合作和活动;
5. 成员所品牌人员跟进,形成文字、图片材料,并及时与品牌中心人员对接,通过瀛和官网、微信公众平台、微博平台全面发布;
6. 成员所定期要对相关活动分类、汇总,并发送总部品牌中心。
品牌活动
1. 品牌形象:策划一些公益活动、行业活动等,并与一些主流媒体进行合作;
2. 业务拓展:针对我们的目标群体聚集的场所、组织,采取以利益共享模式,活动合作模式,战略联盟模式、资源互动模式的合作;
3. 内部文化活动:开展各类丰富多彩的内部品牌活动,以引导积极向上、团结合作的瀛和正能量。比如生日会、沙龙、各类比赛、旅游、各地交流等,并将较好的活动形式汇总发送品牌中心,以便各成员所借鉴使用;
4. 成员所品牌人员及时跟进,形成文字、图片材料,全面宣传;
5. 宣传材料形成后,成员所品牌人员及时与品牌中心人员对接,通过瀛和官网、微信公众平台、微博平台全面发布。